總務處簡介

總務主任 蔡宗翰

 

分機: 131

電子郵件: 0041@hdsh.ilc.edu.tw

職掌:

綜理總務處各項業務

事務暨交通組長

林榮鋒

分機: 148

電子郵件: 0020@hdsh.ilc.edu.tw

職掌:

1、場地之支配及佈置。

2、校舍建築及修理之計劃監督。

3、各項設備及辦公用品採購及分發等。

4、環境衛生及消防。

5、水電之供應。

6、賓客之招待。

7、工友進退管理及考核。

8、代辦學生各項用品。

9、校長交辦及教師委託。

10、協助學務處整理校區環境衛生。

11、其他有關事務事項。

12、全校學生交通路線之彙整。

13、平時放學時間規劃與安排等。

14、上下學路線及名單之編排。

15、各路線交通聯繫與掌控。

16、放學期間交通車進出之控管。

17、學生遺失物品之協尋。

18、各項校外活動交通車之租賃。

19、隨時監控交通車動向與安全。

20、交通車路線規劃與管理。

21、交通車司機行為之約束。

22、車長遴選與訓練。

23、各項交通相關業務之辦理。

事務副組長 張世岳

張百岳

職掌:

協助餐廳伙食、校園環境等各項事務工作。

總務幹事 林金倉

林金倉

分機: 139

電子郵件: 0043@hdsh.ilc.edu.tw

職掌:

 

協助事務、交通組各項工作。

事務組組員 黃啟元

 黃啟元

分機: 136

電子郵件: 0044@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

協助事務組各項事務

出納組長 潘月雲

潘月雲

分機: 134

電子郵件: 0042@hdsh.ilc.edu.tw

職掌:

1、現金出納保管登記事項。

2、公庫現金票據及有價證券之保管。(定存單、創校基金)

3、教育部各類補助款及各項計畫之票據轉存學校帳戶。

4、編製各項收支傳票之登帳及對帳等。

5、開立各核支廠商之支票、付款、電匯、郵寄等事宜。

6、編製銀行存款、支存及郵局劃撥之結餘表,並與會計室核帳。

7、洽辦銀往來相關事宜。

8、製作教職員工薪資、考核獎金之發放及薪資單列印。

9、教職員工薪資於每月月底發放及薪資單領取。

10、教職員工差旅費、獎勵金之發放。

11、學生各項繳費作業印製(繳費收據之補發、核對及統計)。

12、優秀學生各類獎學金、補助款及減免學雜費之發放。

13、支付學生申請退還款項。

14、代扣繳各類所得稅,各類所得資料之收錄彙整與年度總所得之申報及扣繳憑單之編製、寄發。

15、每年配合會計室辦理會計師查核會計帳務資料準備事宜。

16、承辦校長或主任交辦事項。

17、其他有關出納事宜。

出納組組員 鄭心媛

鄭心媛

分機: 145

電子郵件: 0045@hdsh.ilc.edu.tw

職掌:

協助出納組各項工作

營養師 楊雅如

楊雅如

分機: 138

電子郵件: 0217@hdsh.ilc.edu.tw

職掌:

1、菜單設計、食譜更新、營養分析及成本計算管控。

2、食品品質監測管控。

3、廚房環境衛生與器具清洗督導及廚師製備作業中之衛生督導。

4、每日三餐廚餘量之觀察與食譜研究改進。

5、廚房器具設備管理、維修、保養聯繫處理。

6、供餐作業中危機處理。

7、營養教育宣導活動。

8、師生校內營養評估與營養諮詢服務。

9、辦理餐廳員工定期衛生講習(含課程教學及工作檢討)。

10、飲食教育網之資料彙整及公告三餐實物照片。

11、規劃及分析每週菜單營養成分與熱量。

12、餐具殘留性(澱粉、油脂)檢測紀錄。

13、食物中毒之緊急處理及通報。

14、餐飲衛生意見反應及處理。

15、餐廳及福利社之衛生檢查與輔導。

16、每月檢測全校水質及公告結果,發現未符合衛生標準立即提出改善建議,並追蹤處理情形。

17、指導伙食委員會辦理每學期餐廳問卷調查及統計分析。

18、餐廳限用塑膠袋及塑膠類免洗餐具,餐廳內使用可重複清洗餐具用餐,自備環保筷用餐等垃圾減量之宣導。

營繕組長 接孝順

接孝順

分機: 270

電子郵件: 0248@hdsh.ilc.edu.tw

1、綜理水電、木作等各項業務之管理、分配、督導、審核工作。
2、年度工作計劃及每週進度表施作項目規劃與進度管理。
3、校舍設施保養維修工程管理與執行。
4、全校區建築物年度安全檢查及申報作業。
5、停水、停電需求業務之聯繫、協調與公告通知。
6、校園建物、設備之重大修繕簽報與執行。
7、配合學校各類型活動之場地相關設備之配設。
8、化糞池汙水定期登記、檢查機組運作與配合事務組申報作業。
9、鍋爐保養處理及維修之責任。
10、控管水、電,校園節能減碳學校重大之既定政策。
11、校園公共區域路燈及照明設備、通風設備、課桌椅設備維修作業。
12、總務主任交辦及教師委託事宜。
13、其他有關營繕事項。

庶務人員 曾錦祥

曾錦祥

分機: 270

電子郵件: 9005@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責伙食採買事宜。

庶務人員 黃守仁

分機: 270

電子郵件: 0337@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責校園設施木作修繕。

 

庶務人員 魏育山

魏育山

分機: 270

職掌:

負責校園設施水電修繕。

庶務人員 楊時榮

楊時榮

分機: 270

電子郵件: 0338@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責校園空調冷氣修繕、粉刷校園等。

園藝人員 陳賢勵

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分機: 132

電子郵件: 0048@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責校園園藝花草修剪維護工作。

庶務人員 莊金淑

莊金淑

分機: 270

電子郵件: 0050@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責校園宿舍清潔打掃工作。

庶務人員 林秀惠

林秀惠

分機: 270

電子郵件: 0213@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責校園宿舍清潔打掃工作。

庶務人員 吳美玉

吳美玉

分機: 270

電子郵件: 0187@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責校園宿舍清潔打掃工作。

庶務人員 陳湘菱

分機: 270

電子郵件: 0051@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責校園宿舍清潔打掃工作。

庶務人員 林俊宏

林俊宏

分機: 270

電子郵件: 0049@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責校園宿舍清潔打掃工作。

庶務人員 潘美諭

潘美諭

分機: 270

電子郵件: 0053@hdsh.ilc.edu.tw

 職掌:

負責校園宿舍清潔打掃工作。